Hogeschool Utrecht
De Hogeschool Utrecht verzorgt HBO bachelor opleidingen voor scholieren en HBO opleidingen en masters voor professionals.
Per jaar ontvangt de Hogeschool Utrecht tussen de 100.000 en 150.000 inschrijvingen. De school zocht naar een oplossing om het proces van inschrijven te automatiseren. Een digitaal systeem voor inschrijving en archivering dat ervoor moest zorgen dat gegevens van studenten niet alleen veel sneller en efficiënter worden opgeslagen maar dat deze ook sneller terug te vinden zijn.
Op basis van Microsoft Office SharePoint bouwde Pareto voor de Hogeschool Utrecht een Digitaal Archief Systeem Studenten (DASS). Microsoft Office Sharepoint bood voor de gekozen oplossing 80% van de functionaliteit in de vorm van workflow en presentatie van lijsten. De 20% afronding bestaat uit de koppeling met andere applicaties van de klant en aanpassingen van de standaard workflow. Dit de Pareto regel in de praktijk. Het systeem levert niet alleen veel tijdbesparing op voor medewerkers van de Hogeschool maar is ook voor toekomstige studenten een snelle en gemakkelijke manier om zich in te schrijven.
